Consulting Mitarbeiterbindung

Der perfekte Büroarbeitsplatz

Platzangebot, Lichtverhältnisse, Ergonomie gestalten

Die Arbeitsumgebung wirkt sich nicht nur auf Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeiterschaft aus, sondern auch auf deren Motivation, Kreativität und Leistungsfähigkeit. Umso wichtiger ist es daher, das Büro gut durchdacht zu gestalten – etwa in puncto Raumaufteilung, aber auch in Bezug auf die Lichtverhältnisse und die Ergonomie des Arbeitsplatzes.

Das perfekte Büro

Wie ein Büro gestaltet sein muss, damit es ein effizientes Arbeiten und optimierte Arbeitsabläufe ermöglicht, hängt insbesondere vom Beruf und – nicht zuletzt – von der Persönlichkeit des Mitarbeiters ab. Das individuelle Mindset entscheidet: Die Art, wie wir denken und die Welt wahrnehmen, entscheidet in hohem Maße darüber, ob sich ein Mensch an einem Ort wohlfühlt. Was bei dem einen Mitarbeiter die Kreativität fördert, lenkt den anderen also womöglich nur ab.

Dennoch gibt es einige Aspekte, die bei der Planung eines Büros immer Berücksichtigung finden sollten. Die Räumlichkeiten sollten gewährleisten, dass der Geräuschpegel eine gewisse Grenze nicht überschreitet. Im Zweifel ist es also besser, wenn sich nur wenige Personen ein Büro teilen oder die Arbeitsnischen optisch und akustisch gut voneinander abgeschirmt sind. Auch das Raumklima sollte nicht vernachlässigt werden: Die empfohlene Richttemperatur liegt bei 23 Grad Celsius. Allerdings hat jeder Mensch ein anderes Temperaturempfinden, weshalb in der Regel ein zufriedenstellender Kompromiss gefunden werden muss.

Das gesunde Büro

Wer täglich viele Stunden am Schreibtisch verbringt, hat ein erhöhtes Risiko für Haltungsschäden, Verspannungen und Rückenschmerzen. Ergonomische Schreibtische und Stühle können hier effektiv vorbeugen und die Gesundheit der Mitarbeiter fördern. Mindestens ebenso wichtig sind angenehme Lichtverhältnisse. Im Idealfall strömt viel Tageslicht in die Arbeitsräume. Zusätzlich sollte das Büro jedoch mit sorgfältig platzierten Lichtquellen ausgestattet werden.

Inspirationen für die Lichtgestaltung bieten moderne und versierte Büroausstatter. Auch die gewählten Materialien wirken sich auf das Raumklima und somit auf die Gesundheit der Mitarbeiter aus: PVC-Böden werden immer häufiger durch attraktive Holzböden ausgetauscht. Und Plastik-Jalousien müssen luftigen Vorhängen weichen. Für noch mehr Wohlbefinden sorgen stets frisch befüllte Wasserspender und prall gefüllte Obstkörbe. Auch eine große Auswahl an heißen Getränken (Kaffee, Tee, Kakao) ist in den meisten Büros inzwischen selbstverständlich.

Silicon Germany

Büros werden immer moderner – nicht zuletzt dank des Einflusses moderner Unternehmen, etwa aus dem weltberühmten Silicon Valley. Hier setzen die Büroarchitekten auf multifunktionale Büros, die verschiedene Bereiche miteinander kombinieren. Teams, bei denen ein wichtiges Meeting ansteht, finden Räume mit großen Tischen und ausreichend Sitzgelegenheiten vor. Wer alleine und ungestört arbeiten möchte, zieht sich hingegen in eine ruhige „Denkerzelle“ zurück.

Die Bindung der Mitarbeiter an ihr Unternehmen wird derweil durch eine markante Gebäudearchitektur und die Schaffung einer Wohlfühlatmosphäre gefördert. Letzteres gelingt beispielsweise durch die Integration von Fitnessstudios, Cafés und Wäschereien, aber auch durch Angebote zur Kinderbetreuung. Das Spektrum denkbarer Retention Management Instrumente ist zweifellos ebenso breit wie bunt.

New Work bedeutet auch, dass die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit zunehmend verschwimmen. Der Mitarbeiter kommt auch emotional in seinem Unternehmen an. Keine Frage, dass sich dies letztlich auch positiv auf seine Motivation und Performance auswirkt.

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